Algemene voorwaarden

Artikel 1 Definities

1.1 In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

a.     Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan money mates. opdracht heeft gegeven voor het uitvoeren dan wel ondersteunen van specifieke vraagstukken;

b.     Opdrachtnemer: money mates., gevestigd te Erp aan het adres Hertog Janplein 10.

c.     Professional(s): de interim professional(s) in finance, gekwalificeerd medewerker(s) van Money mates., die bij opdrachtnemer werkzaamheden verricht uit hoofde van de opdrachtbevestiging.

d.     De algemene voorwaarden: de onderhavige door money mates. gebruikte algemene voorwaarden.

e.     Opdracht en/of overeenkomst: elke overeenkomst tussen money mates. en opdrachtgever, betreffende het aangaan van een opdracht, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders zijn overeengekomen.

f.      Onder money mates. wordt in deze Algemene Voorwaarden tevens verstaan: de professional die namens money mates. de betreffende opdracht uit zal voeren.

g.     Iedere opdracht wordt schriftelijk vastgelegd door een overeenkomst tussen opdrachtgever en money mates. Een overeenkomst tussen money mates. en een opdrachtgever komt eerst tot stand nadat door beide partijen de overeenkomst rechtsgeldig is ondertekend, dan wel op het moment dat met de uitvoering van de opdracht wordt aangevangen.

h.     Op iedere overeenkomst waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing. Indien enige bepaling van deze voorwaarden door een bevoegde rechter ongeldig, in strijd met de wet of onuitvoerbaar wordt verklaard, wordt de betreffende bepaling van de Algemene Voorwaarden losgekoppeld en blijven alle overige bepalingen gehandhaafd en van kracht. Alle geschillen worden uitsluitend beslecht door de bevoegde rechter, binnen wiens rechtsgebied Erp is gelegen. Voor zover deze voorwaarden ook zijn opgemaakt in een andere taal dan de Nederlandse is de Nederlandse tekst bij geschillen bindend.

Artikel 2 Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten van dienstverlening die money mates. met opdrachtgever heeft gesloten, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders zijn overeengekomen.

2.2 money mates. wijst de toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever uitdrukkelijk van de hand.

2.3 Door het plaatsen van een opdracht en/of het laten verrichten van diensten door/namens money mates., aanvaardt de ontvangende partij de algemene voorwaarden als opdrachtgever en worden deze geacht (stilzwijgend) onderdeel van de overeenkomst uit te maken, zonder dat daarvoor een nadere schriftelijke bevestiging door money mates. of opdrachtgever nodig is.

2.4 Indien één of meerdere bepalingen van deze Algemene Voorwaarden of de overeenkomst nietig zijn, of niet rechtsgeldig worden, zullen alle overige bepalingen van kracht blijven. Partijen zullen over de bepalingen welke nietig zijn of niet rechtsgeldig worden, overleg plegen teneinde een vervangende regeling te treffen, met dien verstande dat vervangende bepalingen worden geformuleerd die aansluiting vinden bij de strekking van de vervallen bepalingen.

Artikel 3 Aanbieding / Overeenkomst

3.1 Behoudens het hierna gestelde komt een overeenkomst met money mates. pas tot stand, nadat money mates. een opdracht schriftelijk heeft aanvaard respectievelijk heeft bevestigd of op het moment dat money mates. feitelijk uitvoering geeft aan de overeenkomst.

3.2 De opdrachtbevestiging wordt geacht de inhoud en strekking van de overeenkomst juist en volledig weer te geven.

3.3 Ingeval de opdracht niet schriftelijk is aanvaard c.q. bevestigd en money mates. toch feitelijk uitvoering aan de overeenkomst geeft, beschouwen partijen de factuur als opdrachtbevestiging, die ook geacht wordt de inhoud en strekking van de overeenkomst juist en volledig weer te geven.

Artikel 4 Duur van overeenkomst / Opzegging

4.1 In nauw overleg met de opdrachtgever worden in de overeenkomst de aard en de doelstelling van de opdracht, de duur van de opdracht en andere relevante zaken met betrekking tot de opdracht duidelijk omschreven.

4.2 De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd tenzij uit de aard of trekking van de verleende opdracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan. Zij kan te allen tijde door ieder van partijen schriftelijk worden opgezegd. Indien de overeenkomst door opzegging eindigt voordat de opdracht is voltooid, is de opdrachtgever aan money mates. de overeengekomen vergoeding verschuldigd voor de werkzaamheden die money mates. heeft verricht tot de opzegging en – voor zover de werkzaamheden in het belang van de opdrachtgever zijn -  daarna.

Artikel 5 Inspanningsverplichting / Aansprakelijkheidsbeperking / Vrijwaring

5.1 money mates. zal in het kader van een tussen haar en opdrachtgever gesloten overeenkomst datgene doen wat redelijkerwijs in haar vermogen ligt om de tewerkstelling van haar professional te laten slagen. money mates. garandeert echter geen resultaat met betrekking tot de in het kader van de opdracht uit te voeren opdracht.

5.2 money mates. is niet aansprakelijk voor enigerlei schade, die opdrachtgever in het kader van een tussen partijen gesloten overeenkomst lijdt en welke schade (mogelijk) zou kunnen zijn veroorzaakt door een handelen c.q. nalaten van money mates. en/of haar ondergeschikten en/of hulppersonen.

5.3 De onder lid 2 vermelde aansprakelijkheidsbeperking geldt niet in geval van opzet en/of bewuste roekeloosheid van money mates. en/of haar ondergeschikten.

5.4 De aansprakelijkheid van money mates. is in ieder geval beperkt tot de uitkering die plaatsvindt onder de verzekering van money mates. tegen aansprakelijkheid, vermeerderd met het bedrag van een eventueel van toepassing zijnde eigen risico.

5.5 money mates. en opdrachtgever zijn jegens elkaar nimmer aansprakelijk voor andere dan directe schade. Hiermee worden indirecte schade, vergoeding van winstderving gevolgschade, bedrijfsschade en/of vertragingsschade uitdrukkelijk uitgesloten.

5.6 money mates. is jegens opdrachtgever niet aansprakelijk voor materiële of immateriële schade ontstaan door werkzaamheden uit hoofde van de opdracht ten behoeve van opdrachtgever, samenhangend met handelingen van money mates. en/of de door haar ingeschakelde professional, dan wel niet, niet-tijdige of niet behoorlijke nakoming van de verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst door money mates. en/of de door haar ingeschakelde professional daaronder uitdrukkelijk begrepen aansprakelijkheid uit hoofde van artikel 6:76 resp. 6:170 BW. Deze beperking geldt niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van money mates. of de professional.

5.7 Indien derden money mates. aanspreken voor schade, veroorzaakt door een handelen/nalaten van money mates. en/of haar ondergeschikten en/of hulppersonen, zal opdrachtgever money mates. onvoorwaardelijk vrijwaren in die gevallen waarin money mates. ten opzichte van opdrachtgever niet (meer) aansprakelijk is, hetzij op grond van deze voorwaarden, hetzij anderszins. Indien money mates. desondanks gehouden is om schadevergoeding aan derden te voldoen, heeft money mates. het recht van regres op opdrachtgever. Dit recht van regres strekt zich uit over het door money mates. te betalen/
betaalde schadevergoeding, alsmede rente en kosten in de zin van artikel 6: 96 lid 2 sub a t/m c BW.

5.8 Indien Opdrachtgever de professional wil gaan inzetten voor andere werkzaamheden dan hetgeen in de opdracht omschreven dan dient opdrachtgever hiervoor voorafgaande aan de aanvang van deze werkzaamheden toestemming te vragen aan money mates.

5.9 Opdrachtgever dient money mates. zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis te stellen van (wijzigingen van) feiten en omstandigheden die redelijkerwijs van belang zijn of kunnen zijn in het kader van de uitvoering van de overeenkomst/opdracht.

Artikel 6 Tarieven / Betaling

6.1 ter zake van de uit hoofde van de Overeenkomst door money mates. verrichte diensten, is opdrachtgever aan money mates. een vergoeding verschuldigd voor de werkelijk bestede uren, conform het tarief van money mates zoals dat is bepaald bij het tot stand komen van de opdracht. Reis-, verblijf- en onkosten van de professional zijn niet in dit tarief inbegrepen.

6.2 De eventuele woon-werkverkeer-, reis-, verblijf- en onkosten van de professional ten behoeve van de werkzaamheden voor de opdrachtgever, zullen, na akkoord van opdrachtgever, bij opdrachtgever in rekening worden gebracht.

6.3 money mates. is gerechtigd om het opdrachtgeverstarief en/of vergoedingen tijdens de looptijd van de overeenkomst aan te passen als de kosten van de professional stijgen als gevolg van:

·       Wijziging(en) in de bij money mates. van toepassing zijnde arbeidsvoorwaardenregeling;

·       Wijziging als evolg van periodieke loonsverhoging of promotieverhoging van de professional;

·       Stijging van de kosten van arbeid als gevolg van aanpassingen in de sociale en fiscale wet- en regelgeving.

Deze wijzigingen in het opdrachtgeverstarief zullen aan opdrachtgever worden bevestigd en eventueel terugwerkend doorberekend vanaf het moment dat deze wijzigingen in werking treden.

6.4 Money mates. is in afwijking van het bepaalde in artikel 6.3 tevens gerechtigd om het tarief jaarlijks vanaf 1 januari aan te passen op basis van het CBS indexcijfer “consumentenprijzen; prijsindex (2015=100)”.

6.5 Money mates. behoudt zich het recht voor om de tarieven aan te passen indien de aard van de opdracht zich drastisch wijzigen dat deze invloed hebben op het tarief.

6.6 Money mates. factureert maandelijks achteraf op basis van de (tijd)verantwoordingsstaat waarop de gewerkte uren/dagen alsmede gemaakte kosten van de professional vermeld staan.

6.7 De betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum. Betalingen dienen binnen deze termijn door money mates. op de door haar op de factuur vermelde rekeningnummer ontvangen te zijn.

6.8 Opdrcahtgever dient de factuur te voldoen, zonder een beroep te doen op een opschortingsrecht en zonder een beroep te doen op korting of verrekening.

6.9 Bezwaren tegen de juistheid van een factuur dienen binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk gemotiveerd bij money mates. te zijn ingediend bij gebreke waarvan opdrachtgever wordt geacht met de gehele factuur te hebben ingestemd.

6.10 Indien opdrachtgever de juistheid van een factuur betwist, is hij niettemin gehouden tot betaling van het niet betwiste gedeelte. Het eventuele recht van opdrachtgever zich te beroepen op opschorting (als bedoeld in artikel 6:52, 6:262 of 6:263 BW) of verrekening is uitdrukkelijk uitgesloten.

6.11 Bij overschrijding van de in artikel 6.7 genoemde betalingstermijn is opdrachtgever vanaf de dag dat die termijn verlopen is in verzuim, zonder dat daartoe enige nadere ingebrekestelling zijdens money mates. benodigd zal zijn. In zodanig geval is opdrachtgever de wettelijke rente verschuldigd over het openstaande bedrag, vanaf de datum waarop betaald had moeten zijn, waarbij een gedeelte van een maand voor een gehele maand wordt gerekend.

Artikel 7 Geheimhouding, data protectie, intellectuele eigendom van ethische gedragscode

7.1 Money mates. zal bij het gebruik van informatie die haar ter kennis is gekomen uit hoofde van de opdracht, de grootst moelijke zorgvuldigheid betrachten.

7.2 Tenzij

(I) Enige wettelijke bepaling de partijen tot bekendmaking verplicht;

(II) Partijen of personen verbonden aan of werkzaam bij partijen optreden in een tucht-, civiel-, bestuurs- en/of strafrechtelijke procedure waarbij informatie van belang kan zijn,

Zullen partijen en de door partijen ingeschakelde personen vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens niet openbaren aan anderen, anders dan ter uitvoering van de opdracht vereist is.

7.3 Partijen zullen hun verplichtingen op grond van dit artikel aan de door hen in te schakelen derden opleggen.

7.4 Partijen stemmen ermee in dat in het kader van

(I) een opdracht,

(II) op grond van op partijen rustende wettelijke verplichtingen en

(III) intern zakelijke doeleinden,

vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens betreffende professionals, opdrachtgever, money mates. en/of personen (voorheen) werkzaam bij, of voor, of verbonden aan opdrachtgever, verwerken, waaronder het delen van deze gegevens met andere partijen betrokken bij uitvoering van de opdracht.

7.5 Money mates. zal aan de professional de verplichting opleggen om, zowel gedurende de looptijd van de opdracht als na beëindiging daarvan, ten aanzien van alle gegevens die de professional omtrent opdrachtgever en de activiteiten van opdrachtgever en de daarmee gelieerde organisaties bekend zijn, voor zover deze gegevens een vertrouwelijk karakter hebben of aan de professional door opdrachtgever uitdrukkelijk geheimhouding is opgelegd, geheimhouding te betrachten.

7.6 Money mates. behoudt zich het recht voor van intellectuele eigendom met betrekking tot producten van de geest die zij gebruiken of hebben gebruikt en/of ontwikkelen en/of hebben ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de opdracht en ten aanzien waarvan money mates. de auteursrechten of andere rechten van intellectuele eigendom heeft of geldend kunnen maken.

7.7 Money mates. zal ten aanzien van persoons- en bedrijfsgegevens van opdrachtgevers en de aan opdrachtgever voorgestelde professional discretie in acht nemen. De persoonsgegevens van de professional zijn uitsluitend bedoeld ter beoordeling van zijn of haar geschiktheid en zullen door opdrachtgever voor geen enkel ander doel gebruikt worden. Opdrachtgever zal na beëindiging van de opdracht de eventueel nog in het bezit van opdrachtgever zijnde persoonsgegevens van de professional vernietigen.

7.8 Opdrachtgever zal geen personen werkzaam bij of voor opdrachtnemers die tijdens de uitvoering van de werkzaamheden rechtstreeks en inhoudelijk contact hebben gehad met (medewerkers van) opdrachtgever zowel tijdens de opdracht als gedurende een periode van twaalf (12) maanden na beëindiging daarvan, direct of indirect benaderen, voor zich laten werken of in dienst nemen. Ingeval van overtreding van deze bepaling verbeurt opdrachtgever aan opdrachtnemer een bedrag gelijk aan honderd procent (100%) van het jaarsalaris van de desbetreffende medewerker berekend op fulltime basis. Deze vergoeding zal gelden als fixatie van schadevergoeding uitgedrukt in geld maar laat onverlet het recht van money mates. een voorlopige voorziening te vragen die strekt tot beëindiging van een voortdurende of herhaalde overtreding.

Artikel 8 Slotbepaling

8.1 Partijen communiceren ook via elektronische communicatiemiddelen.

Partijen erkennen dat aan het gebruik van elektronische communicatiemiddelen risico’s kleven zoals, maar niet beperkt tot, vervorming, vertraging, onderschepping, manipulatie en virussen. Partijen stellen hierbij vast jegens elkaar niet aansprakelijk te zullen zijn voor schade die eventueel voortvloeit bij één of ieder van hen ten gevolge van het gebruik van elektronische communicatiemiddelen.

8.2 Money mates. zal alleen afstand van recht van enige bepaling of voorwaarde in de overeenkomst of algemene voorwaarden doen, indien zij dit uitdrukkelijk schriftelijk vermeldt.

8.3 De bepalingen van de overeenkomst en deze algemene voorwaarden, waarvan het uitdrukkelijk of stilzwijgend de bedoeling is dat zij ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht blijven, zoals, maar niet beperkt geheimhouding alsmede concurrentie- en relatiebedingen, zullen na beëindigen van de overeenkomst van kracht blijven en partijen blijven binden.

8.4 Indien deze algemene voorwaarden en de bepalingen uit de overeenkomst onderling tegenstrijdige voorwaarden bevatten, prevaleren de in de overeenkomst opgenomen voorwaarden. Er kan uitsluitend schriftelijk in de overeenkomst worden afgeweken van deze algemene voorwaarden.